輔助辦公提升效率 “熟悉AI應(yīng)用軟件”寫進(jìn)崗位要求
大學(xué)生求職技能跨入AI紀(jì)元
青春派職場
“能熟練使用ChatGPT、Midjourney等AI軟件生產(chǎn)高質(zhì)量文圖內(nèi)容完成輔助工作?!苯裣膽?yīng)聘季,AI應(yīng)用軟件逐漸變成求職者面前的一道門檻。據(jù)行業(yè)內(nèi)預(yù)測,AI將率先占領(lǐng)重復(fù)性較強(qiáng)、創(chuàng)造性較低、人力成本較高的“低端白領(lǐng)崗位”。
在這個招聘季,不少求職者已經(jīng)察覺到AI將給他們的未來職業(yè)生涯帶來巨大沖擊,掌握AI或借助AI將有效提升自己的求職成功率。
畢業(yè)生開始用ChatGPT準(zhǔn)備面試
今年研究生畢業(yè)的曉瑜是在一篇關(guān)于就業(yè)的網(wǎng)文里,得知如今招聘單位已經(jīng)開始對崗位有“會使用AI”的要求的。
在課堂上,曉瑜從未接觸過AI工具。到一些單位實習(xí)后,有領(lǐng)導(dǎo)提出讓她使用ChatGPT來輔助完成工作,她才開始熟悉這款最新的AI軟件。
一開始,曉瑜覺得這款軟件并不怎么好用,“想讓ChatGPT直接生成一篇足夠發(fā)布的文章內(nèi)容有些難,還需使用者進(jìn)行反復(fù)加工?!睍澡づ紶栍X得這會使工作過程變得更加煩瑣。但在一些特定使用場景下,曉瑜也不得不承認(rèn),AI確實能給她提供意想不到的巨大幫助。
曉瑜曾嘗試用ChatGPT來幫自己準(zhǔn)備面試,那是她第一次確實感受到AI技術(shù)的幫助。面試前,曉瑜把單位和自己的情況告訴了ChatGPT,然后分別以面試官的身份提出“我應(yīng)該問對方什么問題”,接著又以應(yīng)聘者的身份問“對方可能會向我提出什么問題”“我應(yīng)該怎么回答”。
很快,她從ChatGPT中得到了多個可能在面試時出現(xiàn)的專業(yè)問題。帶著ChatGPT提供的答案以及自己的其他準(zhǔn)備,曉瑜信心滿滿地參加了那場面試,“果然,一些面試問題被ChatGPT押中了!”
后來,她發(fā)現(xiàn)有一些技巧可以提升ChatGPT的使用效果。比如,提問的技巧和角色設(shè)定都相當(dāng)關(guān)鍵,她也開始一點點摸索使用的方法和場景。
今年畢業(yè)的小敏,在實習(xí)中嘗試用AI寫了幾篇新媒體稿件,但效果一般,因為需要她整理和修改的地方有很多。但在起標(biāo)題時,小敏就感受到了ChatGPT的“魅力”。
她對ChatGPT說:“請幫我給這篇文章起幾個標(biāo)題?!比缓?,ChatGPT迅速給她列出了5個題,“第一個和第三個還不錯!”于是,小敏便讓ChatGPT按第一個和第三個題的思路繼續(xù)優(yōu)化了標(biāo)題。
小敏覺得,AI辦公目前只能進(jìn)行輔助工作,同時她了解到一些設(shè)計專業(yè)的同學(xué)已經(jīng)面臨著AI帶來的壓力了。對于招聘中會要求使用AI辦公的崗位,小敏覺得自己并不是很感興趣,“工作中如果過分強(qiáng)調(diào)使用AI工具,反而會讓應(yīng)聘者覺得自己所在的崗位沒什么價值,學(xué)不到東西,未來的競爭力也會下降?!?/p>
“我覺得我還算幸運,畢竟現(xiàn)在AI工具還沒發(fā)展到特別強(qiáng)大的地步,過幾年它應(yīng)該會變得很完善,所以也要保持危機(jī)感,那個時候我要更進(jìn)步才行。”小敏說。
北京已有公司大規(guī)模使用Al辦公
正如曉瑜和小敏在實習(xí)期間感受到的狀況,目前很多公司都開始嘗試使用AI辦公,并要求員工具有AI辦公的能力和意識。
“請為我擬定一份公司全員培訓(xùn)使用AI辦公的會議通知。”91科技公司研發(fā)中心的商洪亮舉例說,在他們公司里,從行政團(tuán)隊到內(nèi)容團(tuán)隊,再到技術(shù)和產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊,都已經(jīng)開始使用AI辦公,“行政部的同事會使用ChatGPT完成一份會議通知,過去寫一個通知可能要半小時,現(xiàn)在只需幾分鐘。”
91科技董事長許澤瑋介紹,目前91科技已經(jīng)在員工里普及了AI應(yīng)用軟件使用,并嵌入到公司的辦公平臺系統(tǒng)中,同時公司要求某些工作必須用AI工具完成,例如會議通知這類的文本處理,此外公司還對員工開展AI工具使用的培訓(xùn)。據(jù)公司統(tǒng)計,有98%的員工曾使用AI辦公,其中80%的員工使用AI辦公的頻次較高。
在使用場景方面,商洪亮舉例說,行政管理部的同事要制定一個工作規(guī)范,將要求輸入ChatGPT,便會在幾分鐘內(nèi)得到一個文本,行政專員再將這個文本根據(jù)公司的特色進(jìn)行修改即可;人力資源部的同事要發(fā)布一個招聘通知,把公司情況發(fā)給ChatGPT后,幾分鐘之內(nèi)就能得到一份招聘啟事的文本,招聘專員再在此文本基礎(chǔ)上加上公司的個性化要求就能完成工作了。
同樣,產(chǎn)品設(shè)計團(tuán)隊的同事需要一個創(chuàng)意,過去還要開個冗長的頭腦風(fēng)暴會議,一人想一個點子,現(xiàn)在直接問AI,它會給出很多基礎(chǔ)的選擇,大家再去分散聯(lián)想,效率就高多了。
“總之就是一些重復(fù)性的工作,都可以使用AI技術(shù)?!鄙毯榱琳J(rèn)為,雖然公司關(guān)注了AI很長時間,但同事們開始使用起來還是最近幾個月的事。一方面是AI技術(shù)的應(yīng)用逐漸成熟,另一方面同事們開始從AI身上感受到了工作效率的提升。
“一開始有些同事也很猶豫,只是和它聊聊天,后來我們把AI應(yīng)用接入辦公平臺,給同事們提供了一個便利的使用條件,大家慢慢發(fā)現(xiàn),得到的工作效果超過預(yù)期,于是就開始作為輔助工具使用?!鄙毯榱琳J(rèn)為,要想用好這些AI軟件,還是需要多多嘗試。
在公司使用AI辦公的過程中,商洪亮除了會統(tǒng)計使用情況外,也了解了很多同事對AI的看法,尤其是一些不常用AI的同事的顧慮。他發(fā)現(xiàn),此前在某些方面技能越強(qiáng)的人,對AI工具越慢熱。
“比如有的同事以前使用百度、谷歌這種搜索引擎用得特別好,當(dāng)他們轉(zhuǎn)到ChatGPT上來時會習(xí)慣地把搜索詞當(dāng)做提示詞,結(jié)果并沒有得到更好的結(jié)果?!鄙毯榱帘硎?,反而是一些不擅長使用搜索引擎的同事,反饋使用感受更好。
不只是91科技,北京青年報記者了解到,目前還有不少公司已經(jīng)要求員工積極使用AI來辦公。
羊駝教育創(chuàng)始人劉雅麗介紹,其公司的管理團(tuán)隊和工作人員在最近一段時間的辦公中已經(jīng)開始使用AI工具,公司也已將ChatGPT和釘釘?shù)绒k公平臺對接,根據(jù)此前的使用經(jīng)驗,他們測算使用AI工具后,在內(nèi)容創(chuàng)作方面的效率能提升80%到90%,“以前可能五個人的工作,現(xiàn)在一個人就完成了;原來寫一篇推文需要半天,現(xiàn)在可能只需要半個小時?!?/p>
多家企業(yè)崗位招聘要求“熟練掌握Al應(yīng)用軟件”
無論是否愿意接受AI辦公,AI辦公確實已經(jīng)“來了”。在一些用人單位里,甚至已經(jīng)開始將“會使用AI技術(shù)辦公”列入招聘條件。
如果在智聯(lián)招聘、獵聘、BOSS直聘等招聘網(wǎng)站上搜索“AI、應(yīng)用、使用ChatGPT”等關(guān)鍵詞,會出現(xiàn)大量相關(guān)崗位,雖然其中關(guān)于研發(fā)AI技術(shù)的崗位居多,但也會隱藏著一些AI應(yīng)用的崗位。
北青報記者在前述三家招聘網(wǎng)站上找到了幾十個崗位,明確提出應(yīng)聘人員要“熟練掌握”或“深入研究”包括ChatGPT在內(nèi)的AI應(yīng)用軟件。
這些崗位中,大體可以分為三類。第一類是需要招聘能夠?qū)hatGPT技術(shù)應(yīng)用在公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的專員,該崗位的工作要求就是要熟悉ChatGPT,并且找出公司哪些崗位可以被ChatGPT優(yōu)化取代。
第二類則是AI技術(shù)應(yīng)用的講師,這類崗位大多分布在教培行業(yè)。一些教培機(jī)構(gòu)開始設(shè)立AI軟件應(yīng)用的課程,需要熟練使用AI軟件的人才來擔(dān)任講師。
而第三類,也是崗位最多的一類。有七成左右的公司在招聘新媒體內(nèi)容創(chuàng)作人員時,要求能夠熟練使用AI文圖工具,用AI來生成文圖或視頻內(nèi)容,然后將該內(nèi)容發(fā)布在公司微信公眾號、抖音號等賬號上。這方面的崗位包括了以往的文字編輯、視頻編輯、圖片編輯和翻譯等。
比如知乎在內(nèi)容編輯的招聘中明確提到“對ChatGPT和Midjourney等AI工具具有深入研究,能熟練使用AI工具生產(chǎn)和優(yōu)化軟文內(nèi)容,提高生產(chǎn)效率”。
知乎方面介紹,公司內(nèi)部在此前的工作中就進(jìn)行了很多測評,發(fā)現(xiàn)ChatGPT和 Midjourney來輔助文字、畫圖創(chuàng)作或內(nèi)容運營,能大大提升工作效率,所以才嘗試招聘有相關(guān)使用經(jīng)驗的人才。同時,現(xiàn)在公司內(nèi)部員工也對AI應(yīng)用軟件的使用有著很高的熱情,每周都會有專項討論會。
不過,知乎也表示,招聘啟事發(fā)布以來,他們發(fā)現(xiàn)人才市場上能夠熟練使用AI工具的人并不多,所以也只是將這項要求作為加分項,應(yīng)聘者能初步上手并有深入學(xué)習(xí)的意識,公司也會認(rèn)為滿足招聘要求,招聘入職后,再一起探討和學(xué)習(xí)AI工具的使用。
知乎方面表示,目前,內(nèi)容運營崗位已部署了AI工具的應(yīng)用,還在教育方面關(guān)注了職場的AI需求,未來會陸續(xù)上線AI的精品課程。
聲音
基礎(chǔ)工作被替代 年輕職場人遇挑戰(zhàn)
“AI課程也是我們未來的一個方向?!?劉雅麗表示,羊駝教育今年在網(wǎng)上招聘內(nèi)容創(chuàng)作崗位時,提到需要“會用AI應(yīng)用”。
劉雅麗也發(fā)現(xiàn),應(yīng)聘的應(yīng)屆生中能熟練使用ChatGPT等軟件的人并不多?!暗獳I軟件未來必然會成為非常好的辦公輔助工具,人人都應(yīng)該掌握”。所以,她認(rèn)為增設(shè)這方面的課程也是迫在眉睫。
“現(xiàn)在所謂的招聘AI應(yīng)用人才,其實是在招聘更會跟AI‘對話’的人?!?1科技集團(tuán)董事長許澤瑋說,AI應(yīng)用技術(shù)對用人單位的影響其實是調(diào)整了招人的策略。
許澤瑋進(jìn)一步解釋說,比如公司以前會招聘一些程序員做基礎(chǔ)的寫代碼工作,但現(xiàn)在只需要中高階的程序員,基礎(chǔ)工作AI就做了。再比如公司的法務(wù)部門,以前需要給律師配備助理,現(xiàn)在AI就可以完成助理的工作了。
許澤瑋還表示,AI直接影響的崗位按照受影響程度排列有三,第一個是基礎(chǔ)程序員,第二個是圖像設(shè)計,第三個是文字編輯。
作為公司董事長,許澤瑋也承認(rèn),AI應(yīng)用的突然出現(xiàn),對于年輕的職場人并不友好,年輕人到一個崗位工作后,一般都是從基礎(chǔ)工作做起,但現(xiàn)在基礎(chǔ)工作大部分都可以用AI完成了,“這就是技術(shù)進(jìn)步的必然結(jié)果,只能是讓年輕人更加努力,具備AI沒有的能力或者會向AI提問題,要借助AI不斷學(xué)習(xí)”。
既然AI工具可以提升效率,那么現(xiàn)在各公司除了調(diào)整招聘計劃外,有沒有嘗試用AI取代一部分現(xiàn)有的員工呢?對此,91科技和羊駝教育負(fù)責(zé)人都表示尚未對人員進(jìn)行優(yōu)化,因為目前AI應(yīng)用的發(fā)展才剛剛開始。
91科技研發(fā)中心的商洪亮表示,從他觀察的角度看,目前雖然同事們都開始不同程度地使用AI辦公,也確實都反映提升效率,但同事們的工作狀態(tài)仍然是比較飽和的。
不過,他也意識到,隨著AI技術(shù)的發(fā)展,員工需要去做一些更有挑戰(zhàn)性的工作,“但具體是什么工作,這方面還需要各公司來研究,公司要找到員工實現(xiàn)自己價值的工作,也要找到最適合AI的工作,這會讓整個公司的工作流程和崗位發(fā)生變化,只是目前因為AI介入辦公的時間還比較短,這方面還沒有提上日程?!?/p>
文/記者 張子淵
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